Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.02                   Afhandelen van bezwaar- en beroepschriften

- 92% van de bezwaar- en beroepschriften is tijdig afgehandeld.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.03                   Behandelen verzoeken aan de Commissaris van de Koning om bemiddeling

- Conform.

- 100% van de bemiddelingsverzoeken met de methodiek van hoor en wederhoor behandeld.

Overige toelichtingen

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.04                   Uitvoeren beleid koninklijke onderscheidingen

- Conform.

- Alle aanvragen volgens het automatiseringssysteem Daisy afgehandeld.

Overige toelichtingen

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.05                   Verlenen van subsidies

- 87%.

Door piekbelastingen in een aantal subsidietrajecten is de termijn van een aantal subsidieverzoeken verstreken zonder te verdagen.

- Minimaal 92% van de beslissingen op subsidieverzoeken binnen de termijn genomen.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.06                   Bevorderen van de stabiliteit van het bestuur

- Conform.

- Bij 80% van de burgemeestersbenoemingen van assessments gebruik gemaakt.
- Potentiele kandidaten gescout.
- Functieonderhoud gepleegd (95% exitgesprekken, 95% evaluatiegesprekken).

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.07                   Bevorderen gebruik van de 'Handreiking evaluatiegesprek gemeenteraad en burgemeester'

- Conform.

- Tijdens bijzondere raadsvergaderingen aandacht gevraagd voor de handreiking.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.08                   Indienen verzoek tot onderzoek bij de Randstedelijke Rekenkamer

- 3 onderzoeken afgerond en 1 lopend.

- Op de uitvoering van 6 onafhankelijke onderzoeken gestuurd.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.09                   Invullen ombudsfunctie Commissaris van de Koning

- Conform.

- Bestuurlijke kwesties en vragen van burgers door de Commissaris bemiddeld.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.10                   Inzetten van accountmanagement voor goede relaties in de regio

- Conform.

- De regio optimaal betrokken bij de gezamenlijke invulling van de provinciale doelen van de provincie én de regio samen.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.11                   Uitvoeren van strategische verkenningen

- Eén strategische verkenning uitgevoerd.

- Aantal strategische verkenningen uitgevoerd.

Toelichting

In 2017 is één strategische verkenning verricht, naar de mogelijke gevolgen van de Brexit voor de provincie Noord-Holland. Deze verkenning is begin 2018 in PS behandeld.

Beleidsstukken bij dit instrument:

Notitie Verkenning Brexit

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.12                   Uitvoeren beleid predicaten en erepenningen.

- Conform.

- Alle aanvragen zijn in behandeling genomen.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.13                   Uitvoeren van evaluatieonderzoeken en monitoren van beleid

- Conform.

- Evaluatieonderzoeken van beleid gemonitord.

Toelichting

Zelf uitgevoerde evaluaties en onderzoeken zijn: evaluatie Gebiedscommissie Laag Holland, evaluatie Cofinancieringsregeling Waddenfonds, evaluatie Pachtproces, Opvolgingsonderzoek subsidie Groen Recreatieve Verbindingen, evaluatie subsidie Nationaal Park Zuid-Kennemerland, evaluatie Beheergrondbanken, evaluatie UvR bestuurskracht, evaluatie van de Werkambassadeur, evaluatiekader subsidies: Groen subsidies NH 2013, Omgevingsscan  Provincie Noord-Holland, Bevolkingsprognose Noord-Holland 2017-2040.
De belangrijkste monitors zijn: monitor Woningbouw, monitor OV-knooppunten, monitor Bedrijventerreinen en LISA.

Betekenis van de gebruikte termen en afkortingen:

UvR = uitvoeringsregeling
LISA = Landelijk InformatieSysteem voor Arbeidsplaatsen

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.14                   Stimuleren en faciliteren van bestuurskrachtige gemeenten en regio's

- Conform.

- Bestuurskracht in de regio vergroot, onder meer door organisatie van debatten.

Toelichting

Begin 2017 is een provinciale arhi-procedure gestart in de Gooi en Vechtstreek om door herindeling de lokale en regionale bestuurskracht te versterken. In dit kader is open overleg gevoerd met alle colleges van B&W en alle gemeenteraden, wat uiteindelijk geresulteerd heeft in het GS besluit op 7 november 2017 om de provinciale arhi-procedure te vervolgen.
GS hebben een positieve zienswijze vastgesteld op het herindelingsadvies voor de nieuwe gemeente Haarlemmermeer (fusie met Haarlemmerliede en Spaarnwoude per 2019).
In West-Friesland is samen met de gemeenten een evaluatie van het Pact van Westfriesland naar de effecten van gemeentelijke samenwerking gedaan. Deze wordt begin 2018 afgerond.
In Zaanstreek-Waterland is met de gemeenten overleg gevoerd over de opties om de bestuurskracht te versterken. Ook met de gemeente Langedijk is overlegd over keuzen ter versterking van de bestuurskracht.

Meetmoment:

Zomernota 2017

1.1.1.16                   Digitaal werken Provinciale Staten

- Conform.

- De applicatie iBabs doorontwikkeld tot één verbeterd Stateninformatiesysteem.

Meetmoment:

Begroting 2017

1.1.1.17                   Integriteit openbaar bestuur

- Conform.

Bijeenkomsten georganiseerd en onderzoeken gehouden.

Meetmoment:

Zomernota 2017

1.1.1.18                   Opstarten werkgroep Burgerparticipatie

- Conform.

- De werkgroep door een besluit van het Presidium van 10 april 2017 opgeheven.